Fude Packaging / Muestras y pedidos
Primero, la muestra.
Pida con claridad.
Elija la muestra adecuada, registre las aprobaciones y planifique los pasos para el suministro de producción.
Elija la muestra según la decisión que deba tomar.
Una muestra de referencia, una muestra impresa y una muestra de preproducción responden a preguntas diferentes.
Comprenda el formato.
Use una muestra existente pertinente para revisar la estructura general, la manipulación y la compatibilidad antes de definir la configuración final.
- Adecuada para
Conversaciones iniciales sobre tamaño, estructura, ajuste y materiales.
- Confirme primero
Qué configuración se suministra, en qué difiere de su solicitud, su disponibilidad, las tarifas y las condiciones del servicio de mensajería.
- Límites de la aprobación
La aprobación de una muestra de referencia no valida automáticamente un cambio posterior de material, diseño o estructura.
Revise la presencia de su marca en el envase.
Acuerde el proceso de muestreo antes de evaluar la impresión. El método de producción de la muestra y el sustrato determinan qué aspectos pueden compararse con la producción.
- Adecuada para
La ubicación del diseño, el texto, los gráficos y la revisión física del color acordada.
- Confirme primero
El troquel, la versión del diseño, el proceso, el coste y las características que representan la producción propuesta.
- Límites de la aprobación
Separe la aprobación del diseño de las pruebas funcionales y de la aprobación final de la producción en serie.
Fije la configuración propuesta.
Revise la estructura acordada del producto, sus componentes, el diseño y el embalaje antes de liberar el pedido conforme al proceso de aprobación confirmado.
- Adecuada para
Revisión final de la especificación, prueba del uso previsto y referencia de aceptación acordada.
- Confirme primero
Cómo se produce la muestra, qué diferencias persisten y cuáles son las condiciones para autorizar la producción.
- Límites de la aprobación
Registre la versión aprobada y cualquier excepción. Los cambios posteriores a la aprobación requieren una nueva revisión.
De la muestra a una decisión documentada.
Compare el envase propuesto con el uso que realmente le dará su equipo.
Prepare la referencia
Revise el vaso
Evalúe el recipiente
Un proceso claro desde la consulta hasta el envío.
El calendario exacto se acuerda según el producto, el diseño y el destino.
Solicitud y cotización
Indique el producto, la cantidad por SKU, la impresión, el destino y la fecha prevista. Revise la especificación propuesta y la cotización comercial.
Confirme: alcance, cantidad y condicionesMuestra y aprobación
Revise la muestra acordada y los documentos. Registre los cambios y, después, apruebe la especificación y el diseño finales.
Confirme: referencia aprobadaProducción e inspección
Autorice el pedido conforme a los requisitos confirmados. Revise la información acordada sobre inspección y embalaje antes del envío.
Confirme: aceptación y autorizaciónEnvío y repetición del pedido
Compruebe los documentos de envío, los requisitos de recepción y las condiciones de entrega. Conserve el registro del SKU aprobado para el próximo pedido.
Confirme: entrega y versión para reposiciónPlanifique todo el plazo de entrega.
Calcule los plazos hacia atrás desde la fecha de recepción necesaria, incluidas las aprobaciones y el transporte.
Qué debe incluir el calendario del proyecto
Especificación y diseño
Factores que influyen
Número de SKU, versiones lingüísticas, dimensiones y cuestiones técnicas pendientes.
Qué debe confirmar
Quién aprueba cada elemento y cuándo quedan finalizados los archivos.
Guarde esta decisión junto con el SKU aprobado, la muestra y el registro del diseño.
Muestreo
Factores que influyen
Tipo de muestra, proceso propuesto, revisiones y destino del mensajero.
Qué debe confirmar
Plazo de producción, condiciones de envío y fecha límite para decidir.
Guarde esta decisión junto con el SKU aprobado, la muestra y el registro del diseño.
producción a granel
Factores que influyen
Configuración final, tamaño del pedido, cambios de diseño y disponibilidad de producción.
Qué debe confirmar
La base del calendario y el momento en que comienza el plazo de producción.
Guarde esta decisión junto con el SKU aprobado, la muestra y el registro del diseño.
Transporte y recepción
Factores que influyen
Ruta, destino, condiciones de envío y limitaciones de recepción.
Qué debe confirmar
Alcance del transporte cotizado y base para calcular la llegada estimada.
Guarde esta decisión junto con el SKU aprobado, la muestra y el registro del diseño.
Mire más allá de la primera impresión.
Llene y cierre el envase con el alimento previsto y siguiendo la rutina habitual. Observe el espacio útil, el cierre, la manipulación y los cambios visibles durante el tiempo de conservación acordado. Una muestra identificada y una evaluación por escrito son más útiles que una primera impresión sin documentar.
Haga que su solicitud de muestra sea útil.
La mejor solicitud de muestra relaciona el producto con condiciones de uso reales.
Indique qué contendrá
Incluya el alimento o la bebida, la porción servida, las condiciones de llenado, el tiempo de conservación y si se consumirá de inmediato o se transportará.
Incluya los componentes compatibles
Especifique la tapa o el cierre y comparta cualquier componente existente con el que deba ser compatible el nuevo envase. Solicite que se evalúe conjuntamente el conjunto previsto.
Indique la decisión
Explique si la muestra se necesita para elegir el formato, aprobar la impresión, evaluar su funcionamiento o autorizar el pedido final.
Indique el destino
Indique el país y la ciudad donde se recibirá la muestra, así como el destino previsto del pedido al por mayor. Antes del envío, confirme el servicio de mensajería, los costes de la muestra y cualquier trámite de importación.
Mantenga un proceso de evaluación coherente para las muestras.
Use una hoja sencilla para registrar el SKU propuesto, las diferencias de la muestra, las condiciones de prueba y la decisión de aprobación.
Preguntas sobre muestras y primeros pedidos.
¿Las muestras son gratuitas?
Los cargos por muestras, los costes de impresión personalizada o utillaje y el transporte dependen de la solicitud. Antes de continuar, confirme por escrito las condiciones, incluidos los términos de crédito o reembolso que se hayan acordado expresamente.
¿Puedo pedir un lote de prueba pequeño?
Indique la cantidad y el propósito. La evaluación de muestras y un pedido comercial de producción son cosas distintas. Todo lote de prueba debe evaluarse según la especificación propuesta y el MOQ confirmado.
¿Cómo evito aprobar una versión incorrecta?
Asigne una referencia a cada muestra y versión del diseño. Anote cualquier diferencia respecto de la configuración propuesta para el pedido al por mayor. Guarde la aprobación por escrito, el dibujo y los detalles de embalaje junto con el pedido.
¿Listo para evaluar una muestra?
Indíquenos qué producto y decisión debe respaldar la muestra, además del pedido al por mayor que tiene previsto.
Vuelva a centrar la conversación en el producto
Pase de su solicitud de compra a los formatos y especificaciones de producto que conviene revisar.